Head of Operations (a) 80-100%

Wir suchen dich.

Du möchtest einen wesentlichen Beitrag zur Business Excellence einer der führenden Schweizer Mobile-Agenturen leisten? Du hast eine Menge Drive und willst Bitforge mit deinem Engagement und deinem Gespür für den Schweizer Software-Markt deinen Stempel aufdrücken? Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

Für unsere neu geschaffene Rolle “Lead Operational Excellence” suchen wir eine:n Allrounder:in mit betriebswirtschaftlichem Background, welche:r den administrativen Lead unseres 20-köpfigen Teams übernimmt, bei operativen Anliegen flexibel zur Verfügung steht und das Management mit einer ausgeprägten Organisationsgabe tatkräftig unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten dich
  • Operative Teamleitung von ca. 20 Mitarbeitern und Führung sämtlicher Personalprozesse
    • Koordination sämtlicher Projekte und Ressourcen
    • Führen von monatlichen Mitarbeitergesprächen
    • Betreuung des Systems zur individuellen Berufsweiterbildung
    • Abwicklung der Personaladministration bei Bewerbungen, Eintritt, Anstellung und Austritt
  • Unterstützung von Projektmanagement, Design und Consulting Teams
    • Management der Zeit- und Projektabrechnungen
    • Projekt-Controlling und Debitorenmanagement
  • Gesamte Administration der Agentur
    • Erste Ansprechperson für Kund:innen (telefonisch, per Mail und persönlich)
    • Alltägliche Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs vor Ort, Post- und Paketdienst, Bestellungen, Dokumentablage
    • Verantwortung für Organisation und Ordnung unseres Offices,
    • Organisation und Koordination von Aufgaben in Zusammenhang mit Events wie Workshops, Kunden-Events und Meetings
  • Sparringpartner der Geschäftsleitung in folgenden Themen
    • Team-Entwicklung und Organisation
    • Erkennen der Bedürfnisse wie auch Unterstützung des CEOs in Entscheidungen über Durchführung und Prioritätensetzung
    • Change Management
    • Strategische Weiterentwicklung des operativen Betriebs
Bitforge jobs HeadOfOperations Aufgaben
Folgendes bringst du mit
  • Hochschulabschluss (Bachelor/Master/Diplom) mit betriebswirtschaftlicher Vertiefung oder kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in der ICT Branche von Vorteil
  • Erfahrung im Agenturumfeld von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hoher Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Selbstständigkeit, klare Kommunikation und hohe Flexibilität
Bitforge jobs HeadOfOperations Anforderungen

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    Wir haben einiges zu bieten.

    Wir legen viel Wert auf individuelle Weiterentwicklung und Eigenverantwortung sowie auf einen guten Teamspirit und einen regelmässigen ungezwungenen Austausch, gerne auch bei einem kühlen Bier. Ausserdem kommst du bei uns in den Genuss von folgenden Benefits:
    Workspace mitten im Kreis 4 in Zürich
    Unser Office liegt 5 Minuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt und ist umgeben von unzähligen leckeren Zmittags-Optionen.
    Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
    Bei uns hast du die Möglichkeit, 50% von zu Hause aus zu arbeiten und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
    Neueste Hardware
    Bei uns arbeitest du mit einem Mac der neusten Generation.
    Vergünstigungen für dein Mobile Abo
    Telefoniere und surfe vergünstigt – auch in deiner Freizeit.
    Beitrag an dein Sport-Abo
    Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Aus diesem Grund unterstützen wir deine sportliche Tätigkeit – sei es im Fitness-Studio, bei deiner wöchentlichen Yoga-Session oder auf der Skipiste.
    Kaffee, Snacks und Bier inklusive
    Unsere Kaffee-Maschine läuft von Morgens bis Abends heiss. Umso wichtiger ist es, dass wir immer genügend Bier kaltgestellt und einen Vorrat an Snacks auf Lager haben.