Mit KI gegen die «Schatten-IT»

Excel-Chaos ade - wir digitalisieren und vereinheitlichen Geschäftsprozesse, die auf unübersichtlichen Tabellen und dem Wissen einzelnen Mitarbeitenden basieren.

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"Viele geschäftskritische Prozesse sind längst digitalisiert. Dennoch verlassen sich KMU weiterhin auf Excel-Tabellen, alte Datenbanken und das Wissen einzelner Mitarbeitender.

Der Grund: Bisher lohnte es sich schlicht nicht, diese Prozesse zu digitalisieren. Wir ändern das."

Rafael Perez Süess
Verwaltungsratspräsident der Bitforge AG

Titelbild des Tages Anzeiger-Interviews zum Thema AI in KMUs

Interview im «Tages-Anzeiger»

Unser VRP Rafa Perez Süess gibt im Interview in der Tages-Anzeiger-Beilage «Zukunft der KMU» vertiefte Insights dazu, wie wir dank KI verstaubte Prozesse digitalisieren

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Klein anfangen, sinnvoll integrieren

Mikrodigitalisierung setzt dort an, wo grosse IT-Projekte nicht hinkommen, wo aber trotzdem ein grosses Effizienz-Potenzial besteht. Gemeinsam beleuchten wir Prozesse, digitalisieren, vereinfachen und standardisieren diese und sichern diese damit für die Zukunft ab.

Möglich wird dies, da künstliche Intelligenz enorme Effizienzsteigerungen in der Software-Entwicklung möglich macht. So werden ehemals grosse IT-Vorhaben zu schlanken Projekten.

  • Excel-tabellen können mit KI digitalisiert werden

    Komplexe Excel-Dateien

    Berechnungen verteilen sich über viele Tabellen und Formeln. Änderungen sind schwierig nachzuvollziehen und hängen vom Wissen einzelner Personen ab.

  • manuelle Zwischenschritte mit KI optimieren

    Manuelle Zwischenschritte

    Angaben aus Papierformularen, Excel-Dateien oder anderen Anwendungen werden von Hand in andere Systeme übertragen. Das schafft zusätzliche Arbeit und mögliche Fehlerquellen.

  • Inselwissen als Risikofaktor

    Medienbrüche und Einzelwissen

    Abläufe wachsen mit der Zeit, sind aber kaum dokumentiert. Verlässt eine Schlüsselperson das Unternehmen, geht wichtiges Prozesswissen verloren.

  • Handschriftliche Prozesse digitalisieren mit AI

    Papierlisten und Formulare

    Einzelne Arbeitsschritte werden auf Handzetteln dokumentiert, Listen handschriftlich geführt und Formulare von Hand ausgefüllt. So entstehen organisch wachsende Parallelprozesse.

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